Nagród i Odznaczeń1.4.4.. 3 uznając ją za materiały archiwalne.. akt Liczba pozycji spisu Nazwa komórki przekazującejumieszczenie dokumentacji w wiązanych teczkach aktowych z tektury .. pełna nazwa komórki część znaku sprawy oznaczenie kategorii archiwalnej tytuł teczki rok założenia teczki roczne daty numer tomu .. (zawiadomienia, materiały, protokoły, zalecenia, korespondencja pokontrolna) 2011 Teczka dla akt spraw jednorodnych, odpowiada .Teczka archiwizacyjna bezkwasowa na akta studenckie: Spis akt studenckich na wewnętrznej stronie okładki.. WE WROCŁAWIU.. Każda teczka powinna dotyczyć odrębnej sprawy.. Ułożeniu materiałów archiwalnych aktowych w obrębie jednostek archiwalnych w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze teczki.Kategoria archiwalna - oznaczenie ważności i wartości dokumentu dokonane na podstawie kwalifikacji dokumentacji.. Rektorska Komisja ds.. Umieszczenie dokumentacji w teczkach aktowych wiązanych o grubości nieprzekraczającej 5 cm.. System kancelaryjny bezdziennikowyWewnątrz teczki aktowej akta spraw zakończonych powinny być ułożone w kolejności spisu spraw, począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw — chronologicznie.. archiwalna) Komisje rektorskie.. Jednolity rzeczowy wykaz akt Przykładowy opis teczki aktowej: Uniwersytet im..

9Opis teczki aktowej.

Teczka aktowa (teczka spraw) - teczka słu żąca do przechowywania jednorodnych lub .. w jednolitym rzeczowym wykazie akt, Zasób archiwalny - cało ść dokumentacji zgromadzonej w archiwum.. oznaczenia kategorii archiwalnej, 1.4.5. tytułu jednostki archiwalnej złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt - o ile był stosowany; tytuł może zostać uszczegółowiony przez dodanie typu akt tworzących jednostkę archiwalną, 1.4.6. rocznych dat skrajnych materiałów archiwalnych tworzących jednostkę .Teczki aktowe są ściśle związane z jednolitym rzeczowym wykazem akt.. Przechowywanie dokumentów w segregatorach, pudłach, teczkach, oznaczenie i etykietowanieUłożenie teczek aktowych w kolejności wynikającej z wykazu akt.. Umieszcza się również na teczce rok jej założenia, a także tytuł teczki.umieścić w tekturowych teczkach lub pudłach archiwalnych, po wcześniejszym usunięciu z akt wszelkich kopii oraz części metalowych.. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce..

Opis teczki studenckiej.

1 oraz art. 36 ust.. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.teczka aktowa materiał biurowy używany do przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej; wykaz akt jednolity rzeczowy wykaz akt.. A i w 3 egz.. W przypadku wyjęcia akt sprawy z teczki aktowej należy w ich miejsce włożyć kartę zastępczą.Prawy górny róg teczki to miejsce na umieszczenie kategorii archiwalnej akt.. Adama Mickiewicza w Poznaniu ARCHIWUM UAM Znak akt: XA0100.6810 Kategoria akt: A WYSTAWY WŁASNE 1.02.2018 -20.12.2018.. 2 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zwanej dalej ustawą archiwalną (Dz. U. Nr z 2019 r. poz. 553), § 9-12 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania .Wersja z 12.11.2013 r. *) niepotrzebne oznaczenie kategorii archiwalnej usunąć po ustaleniu - w porozumieniu z miejscowo właściwym archiwum państwowym - czy podmiot wytwarza dokumentację kwalifikującą się do materiałów archiwalnych..

Wzór opisu teczki aktowej kategorii A.

Wzór spisu zdawczo-odbiorczego akt osobowych pracownikówMoże ono dokonać zmiany kategorii dokumentacji i uznać ją za materiały archiwalne.. Nie należy łączyć w jednej teczce akt o różnych kategoriach archiwalnych.. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego akt.. przy tej kategorii występuje liczba, będąca liczbą lat, po której od zakończenia sprawy dokumentację .Kategoria archiwalna Tytuł teczki zgodny z JRWA Daty skrajne.. Nie można zapomnieć o dopisaniu cyfry, która oznacza liczbę lat, przez które teczka zawierająca dokumenty musi być przechowywana.. KROK 2.. Porządkowanie dokumentacji aktowej powyżej kategorii B10 Ułożenie dokumentacji wewnątrz teczek w kolejności spisu .. Teczki przekazywane do .Kategoria archiwalna Daty skrajne Znak teczki Tytuł teczki Przykładowy opis teczki .. Przekazywanie dokumentacji odbywa się na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych (formularz nr 2) sporządzonych osobno dla akt kategorii A i B przez komórkę przekazującą akta.. §15 Opis teczki aktowej: na środku u góry pełna nazwa jednostki i komórki organizacyjnej, w której akta powstały, w lewym rogu poniżej nazwy szkoły - znak teczki (złożony z symbolu komórki 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach miejscowo właściwe archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii archiwalnej, o której mowa w pkt..

Opis teczki osobowej pracowniczej.

w prawym górnym rogu - kategoria archiwalna akt, a w przypadku dokumentacji niearchiwalnej (akt kategorii "B") oznaczenie okresu jej przechowywania, na środku -tytuł teczki, oraz rok założenia teczki.. Każda teczka aktowa powinna być opisana i na stronie tytułowej zawierać następujące oznaczenia: 1) na środku u góry -pełną nazwę instytucji oraz nazwę komórki organizacyjnej, 2) w lewym górnym rogu -znak akt złożony z symbolu literowego komórki .opis teczki powinien być na tyle dokładny, aby na jego podstawie możliwe było określenie treści akt oraz ustalenie kategorii archiwalnej akt (niedopuszczalne jest stosowanie tytułów zbyt ogólnych lub zastępowanie tytułów skrótami czy symbolami literowo-cyfrowymi); ułożenie teczek aktowych w kolejności wynikającej z wykazu akt.Przykład opisu teczki aktowej Teczka spraw (aktowa) służy do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną Jednolitym rzeczowym wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną, np.Sygnatura archiwalna.. Jeślioznaczenie literowe kategorii archiwalnej danej grupy spraw ujętej rzeczowym wykazem akt: „A" dla materiałów archiwalnych oraz „B" i „BE" z dodaniem cyfr arabskich, a także „Bc" dla dokumentacji niearchiwalnej; cyfry arabskie określają okres obowiązkowego przechowywania akt.. B. Pracownicy Archiwum .Przynależność akt do zespołu rozpoznaje się na podstawie ich cech zewnętrznych, do których zalicza się opis teczki, pieczątka wpływu pism, cechy rejestracji pism, znak akt, rodzaj pism oraz podpisy lub parafy kierownika, a także cech wewnętrznych, przez co rozumie się przede wszystkim treść akt.2 WZÓR WYKAZ SPISÓW ZDAWCZO ODBIORCZYCH Nr spisu Lata wytwo-rzenia akt Data przyjęcia akt Kat.. Spisy sporządza się w 4 egz.. materiał: karton biały, pH > 7.0 gramatura: 300g/ m 2 tasiemka: szerokość 10 mm, długość 250-300mm, wykonana w 100% z wysokiej jakości, niebielonej surówki bawełnianej klej: atest PAT, bezkwasowy o pH > 7.0umieszczenie dokumentacji w wiązanych teczkach aktowych z tektury bezkwasowej (w przypadku akt osobowych dopuszcza się koperty) o grubości maksymalnej 5 cm, a teczek w razie potrzeby w pudłach, teczkę o grubości ponad 5 cm należy podzielić na tomy, chyba, że jest to niemożliwe z przyczyn fizycznych;4) Składnica akt gromadzi i przechowuje dokumentację niearchiwalną (akta kategorii B) wymienioną w pkt.. Rozdział IIINależy przy tym zachować oryginalne teczki aktowe, poszyty, bądź inne opakowania, jeżeli posiadają naniesione opisy lub oznaczenia kancelaryjne.. Opis teczki słuchacza studiów podyplomowych,uczestnika kursów dokształcających, przewodu doktorskiego, przewodu/postępowania habilitacyjnego i teczki profesorskiej.. Dokumentację ze względu na wartość archiwalną dzieli się na: materiały archiwalne (oznaczone literą A),; dokumentację niearchiwalną (oznaczoną literą B), .. UNIWERSYTET PRZYRODNICZY ..